不用文书工作就能收到款的承包商发票软件
在手机上把工程标记为“已完工”。发票根据房主签署的报价生成，附带 Interac e-Transfer 付款链接发出，提醒一直发到钱进入您的公司银行账户。
为什么承包商要等这么久才收到钱？
活干完了，房主很满意，钱却还要几个星期才到。很少是因为房主不肯付，而是因为开票这件事没人有时间做。
- 发票发得晚。 它要等到哪天晚上有空，每多等一天，收到钱就晚一天。
- 工程要重新输入一遍。 明细、额外项目和 HST 税都得照着报价手动重做，出错就引起争议。
- 没人记着谁欠多少。 订金、进度款和现金记在不同的地方，没人确定还欠多少。
- 追款很尴尬。 向房主要钱让人不自在，所以提醒就没发出去。
- 付款比应有的更麻烦。 一张支票，或者一个要手动输入的邮箱地址，都给了房主拖延的理由。
承包商发票如何运作
- 您在工地用手机把工程标记为“已完工”。
- 发票根据已签署的报价生成。 它有同样的明细、每一张变更单、已经付过的订金，以及单独一行的安大略省 HST 税。没人需要重新输入。
- 发票 PDF 通过邮件和短信发出， 带有您的公司名称、标志和颜色、您的条款，以及一个用 Interac e-Transfer 付款的链接。
- 未付款期间发出提醒， 按您选择的时间安排，客户可以在任何一条提醒里关掉提醒。
- 每一笔付款都记录在这个工程下， 无论是 e-Transfer 还是现金。
- 余额为 $0 时提醒停止， 随后发出感谢和评价请求。
账单问题和争议仍然由您来回答和解决。Growth Engine（增长引擎）负责日常的发送和提醒。看看承包商自动跟进如何运作。
根据已签署的报价生成发票
房主签署的是您报价的一个特定版本，带有时间戳。发票从这个版本开始，所以他们被收取的，就是他们同意的价格、范围和条款。如果有疑问，发票指回他们签署的那份报价。
签署后的折扣、抵扣或退款，是报价上的一张变更单，每张发票都更新为新的余额。查看报价上的折扣、抵扣和退款。
订金、进度和尾款发票
并不是每个工程都一次付清。发票按您合同条款中的付款阶段发出，按您行业的做法设置：
- 订金发票： 房主签署报价时发出。
- 进度发票： 在您设定的阶段发出，例如材料送到或粗装完成。
- 尾款发票： 您把工程标记为“已完工”时发出，金额是扣除所有已付款项后的余额。
每张发票都记录在同一个工程下，所以您、您的办公室和您的工人都能看到已经付了多少、还欠多少。
安大略省的承包商发票上要写什么？
承包商发票上包含什么。
| 包含项目 | 含义 |
|---|---|
| 发票编号和日期 | 按顺序编号，以发出的日期为准 |
| 您的公司信息 | 公司名称、地址和 HST 注册号 |
| 客户和工程地址 | 向谁收款，以及工程在哪里做的 |
| 明细 | 已签署报价中的工程和材料，加上每一张变更单 |
| HST 税 | 13% 的安大略省 HST 税，单独一行 |
| 已收款项 | 已经付过的订金和进度款 |
| 余额和到期日 | 根据您的付款条款，欠多少、什么时候付 |
| 已签署报价的参考 | 房主签署的报价版本，以及签署时间 |
| 保修 | 这项工程的保修开始日期和期限 |
| 付款链接 | 一份已填好金额的 Interac e-Transfer 收款请求 |
发票包含加拿大税务局（CRA）对 HST 发票要求的信息，所以企业客户和物业经理客户可以申报进项税抵免。保修日期也决定了保修检查在保修到期前什么时候发出。
客户直接付款到您的公司银行账户
钱直接进入您自己的公司银行账户，从不经过 Strategic Mind 或任何由我控制的账户。我确认您的银行提供 Interac e-Transfer for Business，并帮您设置好。收款请求以您的公司名称发出，所以房主知道是谁在收款。这项服务的费用由您的银行自己设定。
客户怎么付款？
- 点击发票邮件或短信里的付款链接。它打开一份来自您公司的 Interac e-Transfer 收款请求，金额已经填好。
- 从列表中选择他们的银行或信用合作社。
- 登录他们自己的网上银行或手机银行，和付账单一样。
- 核对您的公司名称和金额后，接受这个请求。
钱通常几分钟内就到您的账户。房主不用输入卡号、创建账户或安装任何东西。
哪些银行支持 Interac e-Transfer？
您的客户需要在加拿大的银行或信用合作社开通网上银行或手机银行。超过 250 家银行和信用合作社使用 Interac e-Transfer，包括所有大银行。少数小型机构还不支持收款请求。这些客户可以直接向您的公司邮箱发送一笔普通的 e-Transfer，您在手机上记录即可。
客户一次 Interac e-Transfer 最多能付多少？
限额由银行设定，因银行和账户而异，房主通常每笔 $3,000。超过限额的请求不能部分付款，所以余额拆成几笔较小的请求，每笔都记录在同一张发票下。房主也可以请银行提高限额，大多数银行允许在银行应用里调整。
在手机上记录现金付款
如果客户在工程结束时付现金，就在手机上记录下来。发票更新，全额收到后工程标记为已付款，提醒随即停止。您的办公室不用问是谁收的钱，就能看到客户已经付款。
发票由谁负责？
发票中谁负责什么。
| 谁 | 工作 |
|---|---|
| Growth Engine | 根据已签署的报价生成发票 PDF，附带付款链接发出，发送提醒，并记录付款 |
| 我（Robert） | 设计带有您标志的发票模板，设置您的付款阶段、付款条款和提醒时间，并帮助设置 Interac e-Transfer for Business |
| 您的团队 | 把工程标记为“已完工”，记录现金，并回答客户的账单问题 |
关于承包商发票的常见问题
承包商能在工程完工时自动发出发票吗？
能。您的团队把工程标记为“已完工”时，Growth Engine 通过邮件和短信发出发票 PDF 和付款链接。
我需要把报价重新输入到发票里吗？
不需要。发票根据房主签署的报价生成，有同样的明细、每一张变更单和 HST 税，并扣除已经付过的订金。
我能开订金发票和进度款发票吗？
能。订金、进度和尾款发票都按您合同条款中的付款阶段发出，每一张都记录在同一个工程下。
客户能用 Interac e-Transfer 支付承包商发票吗？
能。客户在自己的网上银行里接受收款请求，钱直接进入您的公司银行账户。
如果发票金额超过客户的转账限额怎么办？
余额拆成几笔较小的收款请求，每笔都记录在同一张发票下，让您看到还欠多少。
承包商发票包含安大略省 HST 税吗？
包含。发票把安大略省 HST 税单独列一行，并附上您的 HST 注册号。
它取代我的会计软件吗？
不会。会计和工资继续使用您现在的软件，您的记账员仍然在那里记录付款。
发票邮件进垃圾邮件箱吗？
没有哪个邮件系统能保证一定进收件箱。我设置您的发件域名和邮件设置，帮助发票送达，发票也通过短信发出。如果客户还是没收到，您的团队可以检查并重新发送。