
让老客户回头的邮件和短信活动
客户付清款项后,Growth Engine(增长引擎)替您保持联系。一套标准的感谢、评价和推荐请求、保修检查、保养提醒和季节性促销自动发出。
工程款付清了,施工队已经去做下一个工程;而这位客户的暖气炉明年秋天需要保养,保修一年后就到期。
没人记得打电话,所以客户再需要做工程时,就上 Google 搜索,打给第一个接电话的人。
已经付过钱给您的客户带来的回头工程,成本最低,客户活动确保他们打的是您的电话。
标准流程:工程付款后的六项活动
每位承包商都得到同样的标准流程,按其行业撰写。它在记录客户最后一笔付款时开始,使用客户记录上已有的信息。
最后一笔付款让客户在客户记录上进入“培养”状态。感谢信息在每位客户付款后都发出,其余每项活动只发给处于“培养”状态的客户。 按照加拿大反垃圾邮件法(CASL)的要求,客户在任何一封活动邮件或短信中退订,就离开“培养”状态,并在客户记录上标记为“屏蔽”。您也可以随时自己把客户移出“培养”状态。无论哪种情况,除感谢信息外,所有活动都对这位客户停止。
客户打电话来反映工程有问题。在他们的客户记录上标记出来,除评价请求外,所有活动都暂停,直到您标记问题已解决。之后每项活动按平常的时间安排发出,从那天开始计算。
标准活动流程,按每条信息发出的顺序排列。
| 发出时间 | 活动 | 客户收到什么 |
|---|---|---|
| 工程付款当天 | 感谢 | 一封来自您公司的感谢信。 |
| 工程付款后 3 天 | Google 评价请求 | 一个直接留下 Google 评价的链接。 |
| 工程付款后 14 天 | 推荐请求 | 一条询问是否认识需要同样工程的人的信息,附带一个可以转发的专属链接。 |
| 保修到期前 30 天 | 保修检查 | 主动提出检查工程,并修好保修范围内的任何问题。 |
| 到了这类工程的保养周期 | 保养提醒 | 提醒这项工程该保养了,并附带预约链接。 |
| 每年春季和秋季 | 季节性促销 | 一条介绍您行业季节性工程的信息,并附带预约链接。 |
感谢
每位客户付款后都收到一封来自您公司的感谢信,这项始终开启,不向您收费。
Google 评价请求
下一位房主在给任何人打电话之前,都先在 Google 上比较承包商。大多数满意的客户被邀请时留下评价,而大多数人自己从来想不到。
评价请求发给每一位处于“培养”状态的已付款客户,无论满意与否。Google 不允许只邀请您认为满意的客户,而真实的评价,无论好坏,才是下一位房主信任的。
即使问题还没解决,评价请求也照常按时发出。
推荐请求
一位邻居走过来看新的露台平台,问是谁做的。您的客户想不起您公司的名字,邻居只好去 Google 上搜。
推荐请求给您的客户一个专属链接,可以用短信或邮件发给任何来问的人。邻居用这个链接联系您时,他们的客户记录显示是谁介绍来的。
您的客户从自己的手机发出链接,所以邻居在联系您公司之前,就从一个他们信任的人那里听说了您。
保修检查
在保修期内发现的问题,是您预料之中的小修;同样的问题在保修期后发现,就成了纠纷。
保修检查默认开启,不另收费,它给客户一个在工程仍在保修期内时打电话的理由。
保养提醒
暖气炉需要调试,露台平台需要重新上封闭漆,排水槽需要清理。客户不记着日期,所以这项工程就落到他们最先找到的承包商手里。
提醒在工程该保养时发出,让客户从您日历上的空闲时间中预约上门。
季节性促销
生意淡的月份,从已经了解您手艺的客户那里找活,比从陌生人那里更容易,成本也更低。
每年春季和秋季,老客户都收到一条介绍您行业季节性工程的信息,并附带预约链接。
客户活动如何运作
- 客户付清款项。 最后一笔付款记录在客户记录上。
- Growth Engine 读取记录。 工程类型、完工日期、保修期限和联系方式,都已经从报价和发票中记录在那里。
- 每项活动挑选自己的客户。 一项活动发给符合其规则的“培养”状态客户,例如去年秋天安装了暖气炉的每一位。
- 信息通过邮件和短信发出。 每条都按时间安排发出,并记录在客户记录上。
- 客户回复或预约。 回复或预约都记在同一份客户记录上,让您的团队看到完整的历史。
每条信息都对应客户付过钱的工程
对一位您给他铺过车道的客户来说,暖气炉调试提醒毫无意义。
客户名单里已经有这套流程需要的信息:
- 工程类型: 决定客户收到哪种保养提醒和季节性促销,例如每一次暖气炉安装都对应一条调试提醒。
- 工程付款时间: 决定每条信息什么时候发出。
- 保修期限: 决定保修检查什么时候发出,例如一年保修开始后 11 个月。
销售年度保养计划
每年秋天付钱给您做调试的客户,一月份暖气炉坏了时打给您。保养计划把这次一年一度的上门变成已预约的工程。
对于暖通空调、水管和屋顶行业,您可以销售年度保养计划。由您设定它包含什么、包括几次上门以及价格,它和其他工程一样记在客户记录上。
- 上门提醒: 计划中的一次上门到期时,客户通过邮件和短信收到提醒,并附带从您日历空闲时间中预约的链接。
- 续约提醒: 计划的一年结束之前,客户收到续约提醒。
- 每条提醒都记录在客户记录上, 让您的团队看到哪些上门已预约、哪些计划快要续约。
在 Pay When Paid Plan(收款后付费方案)上,卖给共享网站为您带来的客户、或通过客户活动回复预约的保养计划,和其他工程一样收费。看看哪些工程收费。
把您的贴纸和宣传册变成已预约的上门
您六年前安装的热水器开始漏水。房主找不到您的电话,只好上 Google 搜索,打给第一个接电话的人。
我为您自己的印刷营销材料制作二维码,例如贴在您安装的设备上的“联系我们”贴纸、宣传册或门挂。 每个二维码都链接回 Growth Engine,所以一扫就找到您,而不是去搜索。
- 贴纸二维码打开存档的工程。 房主从您日历的空闲时间中预约服务,上门安排记入他们的客户记录。您的工人在现场扫同一张贴纸,就能打开这份客户记录,上面有以往所有工程。
- 宣传册二维码自动使用优惠。 由您设定优惠,例如春季调试减 $50,Growth Engine 把它加到每位通过这个二维码预约的房主的报价里。
- 每次扫码都记录在客户记录上, 报告显示哪张贴纸或宣传册带来了已付款的工程。
在 Pay When Paid Plan 上,一次扫码算作一次活动回复,所以通过扫码预约的工程收费。看看哪些工程收费。
您的老客户,不是一份邮寄名单
每条信息只发给已经付过钱给您的客户,内容关于他们付过钱的工程。
您加入之前的客户,我导入您的客户名单后,也收到活动信息。看看如何导入。
从您已有的客户开始
一个新网站要几个月才出现在搜索结果里。而已经付过钱给您的客户,今天就了解您的手艺。
启动活动先问他们,所以您的第一批工程可能几周内就来,而不是几个月。 两个方案都包含它。
- 您把客户名单发给我。 一份 CSV 文件,包含姓名、电子邮箱、电话号码,以及每位客户最近一次工程的日期。交给我时,您确认每位客户都符合下面的规则。
- 我按您的行业撰写活动内容。 它介绍您的季节性服务和保养检查,并请客户推荐。发出之前由您确认。
- Growth Engine 为您上线时发出。 每位客户通过邮件和短信收到,每条信息都记录在他们的客户记录上。
- 回复和预约都记在客户记录上。 您照常报价和预约工程,报告显示它带回的已付款工程。
按照加拿大反垃圾邮件法,谁可以收到客户活动
加拿大反垃圾邮件法(CASL)规定了谁可以收到活动信息。Growth Engine 发送的每项活动都适用同样的规则。
- 过去 2 年内付过钱给您的客户, 或同意接收您消息的人。其他人我一概不发。
- 每条信息都写明您的公司名称,并附有退订链接。 退订的客户不再收到任何活动信息。
- 交出名单时,您确认对方已同意。 写上每位客户最近一次工程的日期,并标出每位同意接收您消息的客户,让活动只发给法律允许的客户。
看看哪些活动带回了工程
报告从信息一直追踪到已付款的工程:
- 已发送: 每项活动通过邮件和短信分别发给了多少位客户。
- 已回复或已预约: 收到信息后,有多少位客户回复或预约了上门。
- 已付款的工程: 来自预约客户的工程和收入。
- 评价: 评价请求发出后新增的 Google 评价。
- 推荐: 每位老客户为您介绍的新客户,以及他们带来的已付款工程,与广告和搜索分开单独列出。
我用这些结果为每位承包商改进标准流程。
谁负责什么
您客户活动的每个部分由谁负责。
| 谁 | 工作 |
|---|---|
| Growth Engine | 按时间安排通过邮件和短信发送每项活动和保养计划提醒,使用二维码优惠,并把每条信息和每次扫码记录在客户记录上。 |
| 我 | 为您的行业设置标准流程。为您的贴纸和宣传册制作二维码。根据您发来的 CSV 文件导入您加入之前的客户。保持您的 Google 商家资料准确无误。 |
| 您 | 把客户移出“培养”状态,标记客户问题的开始和解决,销售保养计划并定价,设定每个二维码的优惠,把二维码印在您的营销材料上,并完成保修和保养工作。 |
| 您的客户 | 决定是否留下评价、转发推荐链接、扫二维码、预约工程,或退订并离开“培养”状态。 |
客户活动的费用
标准流程、启动活动和为印刷营销材料制作的二维码,在两个方案中都包含在 Growth Engine 里,制作和发送都不收费。
在 Pay When Paid Plan 上,客户活动在共享网站上运行。通过活动回复(包括扫二维码)预约的工程,对每位客户都收费:包括共享网站为您带来的客户、您的现有客户和您自己的咨询。通过老客户的推荐链接预约的邻居同样收费。没有带回任何已付款工程的活动,不让您花一分钱。看看哪些工程收费。
与每一位已付款的客户保持联系
您的工人完成工程,客户付款,之后由 Growth Engine 保持联系。
预约 20 分钟评估,看看您行业的活动流程。20 分钟,和我直接谈,不推销。
关于承包商客户活动的常见问题
什么是客户活动?
客户活动是一组按时发给老客户的信息,例如保养提醒、推荐请求或评价请求。Growth Engine 按时发出。
承包商怎样获得更多回头客?
在工程付款后保持联系。在工程该保养时发保养提醒,在保修到期前做保修检查,再加上季节性促销,每一项都给老客户一个打给您、而不是重新搜索的理由。
我能给客户卖年度保养计划吗?
能,适用于暖通空调、水管和屋顶行业。由您设定计划包含什么以及价格。每次上门到期时以及计划需要续约之前,Growth Engine 都通过邮件和短信提醒客户。
承包商怎样从老客户那里获得更多推荐?
在工程经过时间检验之后再开口,并让您的名字容易传出去。Growth Engine 的推荐请求在工程付款后 14 天发出,附带一个客户可以用短信发给邻居的专属链接,每一次推荐都记录在新客户的记录上。
怎样让几年前安装的设备带来回头电话?
在设备上贴一张二维码贴纸。我制作二维码,房主一扫就能从您日历的空闲时间中预约服务,上门安排也记入他们的客户记录。
谁把推荐链接发给邻居?
您的客户,从他们自己的手机或邮箱发出。按照加拿大反垃圾邮件法(CASL)的要求,Growth Engine 只给您自己的客户和联系您的人发信息。
我能给旧客户电子表格里的每个人都发活动信息吗?
不能自动发。在发出营销信息之前,您需要有适当的同意依据和支持它的记录,而且每位收件人都必须能够退订。电子表格里有一个邮箱地址,本身并不够。
Growth Engine 保证带来五星 Google 评价吗?
不保证。是否留下评价、写什么,由客户决定。
如果客户对工程不满意怎么办?
由您的团队直接处理投诉。无论客户是否满意,评价请求都按同样的时间安排发出,解决投诉也绝不以修改或删除评价为条件。