木工在装修现场用斜切锯切割线条,手机正面朝上放在锯木架上

让 GTA 工程持续推进的承包商自动跟进

漏接了电话、忘了跟进报价,或有发票一直没付?Growth Engine(增长引擎)自动发出下一条提醒,让您的工人专心干活。

在梯子上、在路上或在客户家里,您不可能每隔几分钟就停下来发短信或查看谁需要回电,而这时等着您的房主可能正在给另一位承包商打电话。

Growth Engine 按您选择的时间安排,跟进漏接的电话、新咨询、已预约的上门、未成交的报价和未付款的发票。

什么是承包商自动跟进?

Growth Engine 根据客户工程的进展,按时间安排给每位客户发送下一条信息。

您团队里没人需要另外维护要回电的人、要追的报价和要收的发票这几份清单,因为 Growth Engine 根据您的客户记录工作,并把每条信息记录在同一份记录上。

为什么承包商在第一通电话和最后收款之间丢掉工程

您在开车时,一位房主打来电话。您打算回电,但另一个工程把您拉走了。

您星期二发出报价,到星期五还没人确认房主收到没有。

您做完一个工程就去做下一个,而发票一直没付,因为没人跟进。

工程已经近在眼前,问题在于让它持续推进。 多打广告解决不了,持续的跟进才能。

哪些自动跟进?

1. 漏接电话:在房主转向别人之前回复

没人接到新来电时,对方马上收到一条短信,确认您收到了来电,并附上自己获取在线估价和预约上门的链接。您的工人能看到这通漏接电话,有空时回电。

2. 新咨询:和有兴趣的房主保持联系

一位房主询问了一项服务,但还没准备好预约;没有跟进,这个请求就淹没在昨天的电话和邮件里。

Growth Engine 按时间安排持续跟进,所以没人需要记着什么时候再联系。

3. 已预约的上门:确认并提醒

房主预约上门后,马上收到确认,并在您到达之前收到提醒,所以您的工人不花带薪时间开车去一栋没人的房子。

4. 未成交的报价:一直跟进到房主做出决定

发出去的报价不等于拿下的工程。房主可能在比较承包商、商量费用,或者在等自己准备好。

报价未成交期间,提醒按您的时间安排发出;当房主签署报价、或在任何一条提醒里关掉提醒,或者您记录他们的决定时,提醒就停止。

收多少钱、接不接这个工程由您决定,Growth Engine 确保报价不被遗忘。

5. 未付款的发票:提醒客户,不用追每一笔款

完成工程和收到款是两个不同的步骤。发票未付期间,提醒按您的时间安排发出,直到付清或客户在任何一条提醒里关掉提醒;您的团队能看到哪些发票还没付,并在需要人出面的地方介入,例如客户有疑问或对收费有异议。

四个触发事件及其跟进:漏接电话、未成交报价、完工的工程和确认付款
Growth Engine 自动发出的其中四种跟进。

工程付款之后

发票付清后,付款提醒就停止。给老客户的评价请求、保修检查和保养提醒,以客户活动的形式运行。

承包商自动跟进如何运作

  1. 某件事发生了。 漏接了一通电话、来了一条咨询、预约了一次上门、一份报价还没成交,或一张发票没付。
  2. Growth Engine 查看客户记录, 根据客户所处的阶段选择合适的跟进。
  3. 下一条信息按您公司设定的时间安排好。
  4. 客户回复,或工程往前推进。 您的团队看到回复并更新记录。
  5. 跟进随工程变化。 例如当房主签署报价,或您记录他们的决定时,它的提醒就停止。

跟进时间由您掌控

漏接的电话需要快速回复,正在考虑报价的房主可能需要更多时间,逾期的发票可能需要自己的时间安排。

时间由您选择。Growth Engine 处理重复性的工作,您的团队处理需要人出面的沟通、决定和工程。

从第一通电话到最后收款,一份客户记录

知道客户处在哪个阶段,跟进的效果才更好。如果电话、报价、付款和信息分别在不同的应用里,您的工人就得在好几个地方翻找完整的历史。

Growth Engine 让每一步都通过同一个客户名单进行:

漏接电话 → 咨询 → 预约 → 报价 → 付款

跟进随着客户的进展而变化,您的团队能看到哪些已完成、哪些还没完成,以及谁需要处理。

您的工人仍然负责什么

自动跟进不取代您的工人,也不替您做生意上的决定。您的团队仍然:

  • 回答需要人来回答的问题。
  • 确认工程细节和范围。
  • 决定收多少钱,以及是否接下一个工程。
  • 处理特殊情况和客户的顾虑。
  • 计划有变时更新工程细节。
关于承包商自动跟进的常见问题

承包商软件能自动给漏接的电话回短信吗?

能。没人接到新来电时,Growth Engine 在您的工人忙碌时,马上给对方回一条短信,附上在线估价和预约的链接。

我能自动跟进估价和报价吗?

能。Growth Engine 的报价提醒按您选择的时间安排发出,当房主签署报价、在任何一条提醒里关掉提醒,或您的团队更改它的状态时,提醒就停止。

客户回复让提醒停止吗?

不自动停止。客户回复时,由您的团队回答并更新报价,提醒随之停止。房主签署报价或在任何一条提醒里关掉提醒时,提醒也停止;最后一条计划内的提醒发出后仍无回复,提醒就结束。

自动化取代我的办公室员工吗?

不取代。它处理日常提醒,您的员工仍然负责客户问题、工程决定、排期问题,以及需要人出面的沟通。

我能控制提醒什么时候发出吗?

能。自动化使用为您公司设定的时间安排,回复、客户问题和需要亲自沟通的情况仍由您的团队处理。

自动跟进能保证带来更多工程吗?

不能。它减少漏掉的跟进,并让您和有兴趣的客户保持联系,而能否拿下工程,仍然取决于您的价格、口碑、手艺和服务。

别再弄丢您花钱找来的客户

营销把房主带到您这里;一旦有人打电话、申请报价或预约工程,让他们持续往前推进同样重要。

您的公司忘记的回电更少,搁置的报价更少,花在追提醒上的时间也更少。

或者查看价格,看看 Growth Engine 的费用。